От особенностей мероприятия будет зависеть и выбор музыкантов. Если имеется сценарный план, то место музыкального коллектива в нем может быть: встреча гостей, заполнение пауз между репликами ведущего и участников, кофейный перерыв (coffee break), фоновое сопровождение фуршета или банкета, отдельные концертные номера в течении вечера.
Группа может выходить на первый план, исполняя энергичные композиции, а может быть лишь частью музыкального оформления в качестве фона, создающего настроение. Певица или вокалист — это обычно центр притяжения внимания. Если необходима музыкальная программа с развлекательным уклоном коллектив с вокалом успешно справится с это задачей. В составе группы помимо певицы или вокалиста присутствуют от двух до пяти инструментов. Если состав акустический и инструмента в ансамбле только два — то это обычно фортепиано или рояль (клавишный синтезатор, при отсутствии) или гитара и контрабас. Ударные инструменты обогащают ритмику и делают звучание коллектива более энергичным. При этом барабанщик может играть деликатно и негромко, что позволяет гостям события продолжать общаться во время игры группы.
Иногда в состав группы, играющей на мероприятии, в качестве украшения добавляют яркий духовой инструмент, например трубу или саксофон. Джазовый квартет с саксофоном — классический инструментальный состав, с широким репертуаром разной стилистики. Помимо особой тембральной окраски звучания, саксофон и контрабас — это хороший визуальный ряд, который остается на фотографиях гостей праздничного мероприятия.
Инструментальная музыка может рассеивать внимание публики, дает возможность переключиться на музыкальную волну, при этом не прекращая общение. В то же время выступление группы с вокалом более подходит для привлечения внимания гостей мероприятия в моменты ожидания дальнейших событий вечеринки или ужина.
Классический джазовый квартет с вокалом — певица или вокалист и ритм-секция в виде джаз-трио с контрабасом, фортепиано и барабанами. Такой состав может решать перечисленные выше задачи: от фонового сопровождения до полноценной концертной программы. Для более насыщенного и разнообразного звучания компанию группе может составить саксофонист или пианист на клавишном синтезаторе, как например на следующем видеоролике.